Geldigheidsduur buitenlandse documenten

Op afschriften of uittreksels van buitenlandse documenten staat geen vaste geldigheidsduur. Er is geen enkele (Belgische) rechtsregel die een geldigheidsduur vaststelt voor (buitenlandse) documenten.

Hou rekening met:

de moeilijkheidsgraad om bepaalde documenten te verkrijgen
het feit dat het document al eerder werd voorgelegd
de afwezigheid van indicaties dat de situatie van de persoon gewijzigd is sinds de aflevering van het document.

Bovendien moet je rekening houden met het toe te passen recht en hoe akten in het land waar ze opgemaakt worden worden opgemaakt. Vraag nooit recente afschriften of uittreksel van akten die na opmaak nooit meer gewijzigd worden.

Bv.:

een geboorteakte van Rusland wordt slechts hoogst uitzonderlijk gewijzigd na opmaak. Vraag geen recent afschrift van zo’n akte. Latere naamsveranderingen moet blijken uit andere akten. Bv. de huwelijksakte met naamsverandering.

Een document weigeren betekent dat de ABS een gemotiveerde weigering moet opstellen om de aangifte van erkenning of huwelijk op te maken of in het algemeen om een buitenlandse authentieke akte of beslissing te weigeren te erkennen.

‘Het document is ouder dan …’ is geen geldige motivatie zonder dat de ABS verduidelijkt waarom het document niet erkend kan worden of waarom de inhoud ervan niet (meer) geloofwaardig zou zijn.

Volgende omzendbrieven van de minister halen deze zelfde punten aan: