Documenten aangifte erkenning

Het onderstaande schema probeert een overzicht te geven welke documenten de ABS zelf kan opzoeken en welke documenten de aangever of andere ouder moeten voorleggen.

Merk ook nog op, dat er geen wettelijk voorgeschreven documenten nodig zijn van de wettelijk vertegenwoordiger/voogd die toestemt in de erkenning als er geen reeds bekende ouder is of de reeds bekende ouder niet kan toestemmen. De wettelijk vertegenwoordiger/voogd zal echter wel de beslissing moeten voorleggen waarin hij wordt aangesteld als voogd van het kind.

1. Geboorteakte van het kind

De ABS moet de geboorteakte in België opgemaakt of overgeschreven in België (laten) opnemen in de DABS.

Belgen geboren in het buitenland

Mag een afschrift of uittreksel zijn.

Belgen geboren in het buitenland voor april 2011 kunnen hun akte in het algemeen verkrijgen bij het archief van neergelegde aktes van de FOD Buitenlandse Zaken. Dit archief wordt beheerd door de Stad Brussel.

Hou rekening met volgende wijzigingen door de tijd: * Vanaf 18/08/1988 werden geen akten meer in bewaring genomen opgemaakt in de lidstaten van de Raad van Europa, de Verenigde Staten van Amerika en Canada. * Vanaf 23/02/2001 werden geen akten meer in bewaring genomen opgemaakt in de lidstaten van de Europese Unie. * Vanaf 01/10/2004 werden nog enkel akten van Congo (DRC), Burundi en Rwanda in bewaring genomen. * Sedert 04/04/2011 mag geen enkele buitenlandse akte van de burgerlijke stand meer in bewaring worden genomen.

Anspachlaan, 6, 1ste verdieping - Dienst burgerlijke stand - 1000 Brussel
via e-mail: burgerlijkestand.dem@brucity.be
per post: Stad Brussel - Dienst Burgerlijke Stand - Uittreksels - Anspachlaan 6 - 1000 Brussel
per fax: + 32 (0)2 279 35 79
Telefoon voor vragen van het publiek: + 32 (0)2 279 34 35

Zie de website van de FOD Buitenlandse zaken: Burgerlijke stand(diplomatie.belgium.be)

Indien onmogelijk een akte te verkrijgen

Zoals bij huwelijksaangifte kan de geboorteakte vervangen worden door:

• een gelijkwaardig attest van de ambassade van het land van geboorte, samen met het bewijs dat het onmogelijk is om de geboorteakte te verkrijgen.
• een akte van bekendheid van de vrederechter, gehomologeerd door de familierechtbank
• een verlof van de familierechtbank om de geboorteakte te vervangen door een beëdigde verklaring opgesteld door de betrokkene zelf voor de ABS.

Zie Vervangende geboorteakte

2. Geboorteakte van de erkenner én de moeder

Vanaf 31 maart 2019 is de geboorteakte van de ouders niet meer nodig voor de aangifte van erkenning.

3. Identiteitsbewijs

Iedereen moet een identiteitsbewijs kunnen voorleggen.

Dit kan zijn:

• een paspoort
• een identiteitskaart
• een rijbewijs
• een document van de nationale overheid met foto en identiteitsgegevens

4. Nationaliteitsbewijs (bepalen van het toepasselijk recht)

• Indien ingeschreven in VR of BR: niet nodig
• Indien nationaliteit ‘onbepaald’ of ‘nog niet definitief bewezen’: nationaliteitsbewijs nodig
• Indien niet ingeschreven: nationaliteitsbewijs nodig

Dit kan zijn

• Voor EU-burgers: een geldig nationaal paspoort of een geldige nationale identiteitskaart
• Voor niet EU-burgers: een geldig nationaal paspoort

of

• Een attest van het buitenlands consulaat of de ambassade in België

5. Bewijs van inschrijving of actuele verblijfplaats

Indien ingeschreven: uittreksel uit het bevolkingsregister of het rijksregister

Indien niet ingeschreven: een bewijs van actuele verblijfplaats in België

Het bewijs van inschrijving/actuele verblijfplaats dient om vast te stellen dat de ABS bevoegd is om de aangifte en de erkenning op te maken.

Dat houdt in, als een van de ouders ingeschreven is in jouw gemeente of indien het kind in jouw gemeente geboren werd dit feit vast staat en er geen andere bewijsstukken nodig zijn van inschrijving of actuele verblijfplaats

6. Bewijs van ongehuwde staat

Erkenner

Heb je enkel nodig indien het toepasselijk recht bepaalt dat een gehuwd persoon geen kind kan erkennen bij een ander persoon dan zijn echtgeno(o)t(e) of hiervoor bijkomende voorwaarden stelt.

Moeder

Heb je enkel nodig ingeval van een erkenning voor de geboorte of in de akte van geboorte.
Na de geboorte bestaat er een geboorteakte. Als in deze geboorteakte geen vader of meemoeder is opgenomen, dan kan het kind erkend worden.

Opmerking: als je weet dat de geboorteakte fout is opgesteld en er eigenlijk een vermoeden vader- of meemoederschap bestond, laat dan de geboorteakte verbeteren. Stel geen akte van aangifte of erkenning op.

7. Bewijs van ontbinding/nietigverklaring van vorige huwelijk(en)

De persoon die in punt 6 zijn burgerlijke staat moet bewijzen, moet ook een bewijs voorleggen van alle vorige ontbindingen, behalve die ontbindingen gevolgd door een Belgisch huwelijk.

Je ziet bijvoorbeeld volgende historiek in het informatietype 120 staan:

• gehuwd in 1980 in China
• gescheiden in 1985 in Nederland (geen bewijs nodig want gevolgd door huwelijk in België)
• gehuwd in 1986 in België
• gescheiden in 1995 in Nederland (bewijs van ontbinding nodig - bijvoorbeeld een afschrift van de Belgische huwelijksakte met rand)
• gehuwd in Frankrijk in 2000
• gescheiden in Frankrijk in 2004 (bewijs van ontbinding nodig)

8. Toestemming (authentieke akte)

De moeder stemt toe in de erkenning van het kind.

Dit gebeurt in een authentieke akte en vermeldt expliciet dat de moeder toestemt in de erkenning van ‘kind XX’, geboren te ‘XX’ op datum ‘XX’, door ‘naam erkenner’.

De toestemming is enkel nuttig als de moeder niet aanwezig kan zijn bij de erkenning zelf.
Zelfs als de toestemming niet werd voorgelegd bij de aangifte en de moeder zou niet aanwezig zijn bij de erkenning zelf om toe te stemmen, dan kan nog altijd een toestemming worden voorgelegd bij het opmaken van de erkenning zelf.

Indien de toestemming in de aangifte reeds voorligt, wordt dit vermeld in de aangifte.
Indien de moeder wel aanwezig zou kunnen zijn bij de aangifte, maar niet bij de erkenning, dan kan de ABS de toestemming opnemen in de aangifte.

In beide situaties kan de erkenner de erkenning doen zonder dat de moeder aanwezig is.

9. Medisch attest

Attest van arts/vroedvrouw dat de zwangerschap bevestigt en de vermoedelijke bevallingsdatum aangeeft.

In geval van een erkenning voor de geboorte.

10. Bewijs van wetgeving

Indien de ABS niet zelf de inhoud van het toe te passen recht kan bepalen.

Dit kan een bewijs van wetgeving of wetscertificaat of een andere bron van het buitenlands recht zijn.

---