Documenten aangifte erkenning

Het onderstaande schema probeert een overzicht te geven welke documenten de ABS zelf kan opzoeken en welke documenten de aangever of andere ouder moeten voorleggen.

Merk ook nog op, dat er geen wettelijk voorgeschreven documenten nodig zijn van de wettelijk vertegenwoordiger/voogd die toestemt in de erkenning als er geen reeds bekende ouder is of de reeds bekende ouder niet kan toestemmen. De wettelijk vertegenwoordiger/voogd zal echter wel de beslissing moeten voorleggen waarin hij wordt aangesteld als voogd van het kind.

1. Geboorteakte van het kind

De ABS moet de geboorteakte in België opgemaakt of overgeschreven in België (laten) opnemen in de DABS.

Belgen geboren in het buitenland

Mag een afschrift of uittreksel zijn.

Belgen geboren in het buitenland voor april 2011 kunnen hun akte in het algemeen verkrijgen bij het archief van neergelegde aktes van de FOD Buitenlandse Zaken. Dit archief wordt beheerd door de Stad Brussel.

Anspachlaan, 6, 1ste verdieping - Dienst burgerlijke stand - 1000 Brussel via e-mail: burgerlijkestand.dem@brucity.be per post: Stad Brussel - Dienst Burgerlijke Stand - Uittreksels - Anspachlaan 6 - 1000 Brussel per fax: + 32 (0)2 279 35 79 Telefoon voor vragen van het publiek: + 32 (0)2 279 34 35

Zie de website van de FOD Buitenlandse zaken[^webbuitzak].

Indien onmogelijk een akte te verkrijgen

Zoals bij huwelijksaangifte kan de geboorteakte vervangen worden door:

Zie Vervangende geboorteakte

2. Geboorteakte van de erkenner én de moeder

Vanaf 31 maart 2019 is de geboorteakte van de ouders niet meer nodig voor de aangifte van erkenning.

3. Identiteitsbewijs

Iedereen moet een identiteitsbewijs kunnen voorleggen.

Dit kan zijn:

4. Nationaliteitsbewijs (bepalen van het toepasselijk recht)

Dit kan zijn

of

5. Bewijs van inschrijving of actuele verblijfplaats

Indien ingeschreven: uittreksel uit het bevolkingsregister of het rijksregister

Indien niet ingeschreven: een bewijs van actuele verblijfplaats in België

Het bewijs van inschrijving/actuele verblijfplaats dient om vast te stellen dat de ABS bevoegd is om de aangifte en de erkenning op te maken.

Dat houdt in, als een van de ouders ingeschreven is in jouw gemeente of indien het kind in jouw gemeente geboren werd dit feit vast staat en er geen andere bewijsstukken nodig zijn van inschrijving of actuele verblijfplaats

6. Bewijs van ongehuwde staat

Erkenner

Heb je enkel nodig indien het toepasselijk recht bepaalt dat een gehuwd persoon geen kind kan erkennen bij een ander persoon dan zijn echtgeno(o)t(e) of hiervoor bijkomende voorwaarden stelt.

Moeder

Heb je enkel nodig ingeval van een erkenning voor de geboorte of in de akte van geboorte. Na de geboorte bestaat er een geboorteakte. Als in deze geboorteakte geen vader of meemoeder is opgenomen, dan kan het kind erkend worden.

Opmerking: als je weet dat de geboorteakte fout is opgesteld en er eigenlijk een vermoeden vader- of meemoederschap bestond, laat dan de geboorteakte verbeteren. Stel geen akte van aangifte of erkenning op.

7. Bewijs van ontbinding/nietigverklaring van vorige huwelijk(en)

De persoon die in punt 6 zijn burgerlijke staat moet bewijzen, moet ook een bewijs voorleggen van alle vorige ontbindingen, behalve die ontbindingen gevolgd door een Belgisch huwelijk.

Je ziet bijvoorbeeld volgende historiek in het informatietype 120 staan:

8. Toestemming (authentieke akte)

De moeder stemt toe in de erkenning van het kind.

Dit gebeurt in een authentieke akte en vermeldt expliciet dat de moeder toestemt in de erkenning van ‘kind XX’, geboren te ‘XX’ op datum ‘XX’, door ‘naam erkenner’.

De toestemming is enkel nuttig als de moeder niet aanwezig kan zijn bij de erkenning zelf. Zelfs als de toestemming niet werd voorgelegd bij de aangifte en de moeder zou niet aanwezig zijn bij de erkenning zelf om toe te stemmen, dan kan nog altijd een toestemming worden voorgelegd bij het opmaken van de erkenning zelf.

Indien de toestemming in de aangifte reeds voorligt, wordt dit vermeld in de aangifte. Indien de moeder wel aanwezig zou kunnen zijn bij de aangifte, maar niet bij de erkenning, dan kan de ABS de toestemming opnemen in de aangifte.

In beide situaties kan de erkenner de erkenning doen zonder dat de moeder aanwezig is.

9. Verklaring van naamskeuze en toestemming kind ouder dan 12 j in de naamsverandering

De ouders moeten in de erkenning een verklaring van naamskeuze afleggen voor een eerste gemeenschappelijk Belgisch kind. Dat kan op papier voorliggen als beide ouders niet verschijnen (dat betekent dat er in de meeste gevallen ook in authentieke akte een toestemming van de moeder zal voorliggen).

Bovendien moet het kind vanaf 12 jaar toestemmen in zijn naamsverandering. Ook dat kan op papier voorliggen als het kind er niet bij is.

In de praktijk laat je iedereen verschijnen en maak je de aangifte en akten van erkenning op. De toestemming moeder en kind kan je mondeling ontvangen.

De verklaring naamkeuze kan je door de ouders laten noteren: Verkalring naamkeuze

10. Medisch attest

Attest van arts/vroedvrouw dat de zwangerschap bevestigt en de vermoedelijke bevallingsdatum aangeeft.

In geval van een erkenning voor de geboorte.

11. Bewijs van wetgeving

Indien de ABS niet zelf de inhoud van het toe te passen recht kan bepalen.

Dit kan een bewijs van wetgeving of wetscertificaat of een andere bron van het buitenlands recht zijn.