Auteur: Maurice Goffart

Vervangende geboorteakte

Algemeen

Een akte van de burgerlijke stand die vernietigd of verloren is gegaan kan vervangen worden door de familierechter volgens dezelfde procedure als de verbetering van een akte.

Dit was reeds mogelijk volgens de oude artikels 46 en 47 BW, maar de procedure is nu expliciet opgenomen in het BW.

Dat betekent dat eender wie voor eender welk doel zijn ontbrekende akte of vernietigde akte kan laten vervangen. Dit geldt ook voor buitenlandse akten.

Bv.:

De mogelijkheid om een akte van bekendheid te verkrijgen of om het verlof te krijgen een beëdigde verklaring op te stellen in de procedure van huwelijk, erkenning en nationaliteit sluiten deze mogelijkheid niet uit.

De vernietiging of het verlies en de inhoud van de akte kunnen bewezen worden door geschriften, door andere authentieke bronnen of door getuigen.

Elke persoon kan de vervangende akte van de burgerlijke stand aan elke verzoekende overheid overleggen, indien hij aantoont dat hij nog steeds in de onmogelijkheid verkeert de betrokken akte van de burgerlijke stand te verkrijgen, voor zover de juistheid van de erin vervatte gegevens niet wordt weerlegd.

Geef volgende info:

Als u onmogelijk een afschrift van uw geboorteakte kan krijgen:

Als uw geboorteakte ontbreekt (de akte of de archieven waarin de akte gehouden worden zijn vernietigd of verloren) dan kan u aan de familierechtbank vragen om uw ontbrekende geboorteakte te vervangen. De vernietiging of het verlies en de inhoud van de akte kunnen bewezen worden door geschriften, door andere authentieke bronnen of door getuigen Uw advocaat kan hiervoor een verzoekschrift indienen bij de familierechtbank (Artikel 27 en 35 Burgerlijk Wetboek). Als de familierechter de vervanging toelaat, spreekt hij een vonnis uit waarmee in België een geboorteakte wordt opgesteld. Zo kan u steeds uw geboorteakte in België verkrijgen.

Huwelijksaangifte en nationaliteit

Zowel bij huwelijksaangifte, aangifte van erkenning als bij een nationaliteitsverklaring kan een geboorteakte vervangen worden door:

1. een gelijkwaardig attest van de ambassade van het land van geboorte, samen met het bewijs dat het onmogelijk is om de geboorteakte te verkrijgen.

In het wetboek nationaliteit is bepaald dat dit enkel kan voor de landen bij KB1 werden bepaald (en dus niet voor andere landen):

Artikel 164/3 BW bepaalt eveneens dat de landen waar dit voor mogelijk is bij de huwelijksaangifte en erkenning in een KB bepaald worden. Er is geen nieuw KB gemaakt. Het KB voor nationaliteit geldt ook bij deze aangiftes.

2. Een akte van bekendheid van de vrederechter, gehomologeerd door de familierechtbank

Een akte van bekendheid wordt opgesteld door de vrederechter op basis van twee getuigen.
De akte van bekendheid wordt daarna door de familierechtbank gehomologeerd.

3. een verlof van de familierechtbank om de geboorteakte te vervangen door een beëdigde verklaring opgesteld door de betrokkene zelf voor de ABS.

Als de vrederechter de akte van bekendheid niet wil opstellenn (bv. geen of onbetrouwbare getuigen) of indien de familierechter de akte van bekendheid niet wil homologeren, kan de geboorteakte vervangen worden door een verlof van de familierechtbank om de geboorteakte te vervangen door een beëdigde verklaring opgesteld door de betrokkene zelf.

Vaak zie je dat de familierechtbank de homologatie van de akte van bekendheid weigert en in hetzelfde vonnis een beëdigde verklaring toestaat.

De beëdigde verklaring maakt de ABS op, op een apart blad (zie voorbeeld).

Geef volgende info voor huwelijk:

Als u onmogelijk een afschrift van uw geboorteakte kan krijgen:

Als uw geboorteakte ontbreekt (de akte of de archieven waarin de akte gehouden worden zijn vernietigd of verloren) dan kan u aan de familierechtbank vragen om uw ontbrekende geboorteakte te vervangen. De vernietiging of het verlies en de inhoud van de akte kunnen bewezen worden door geschriften, door andere authentieke bronnen of door getuigen Uw advocaat kan hiervoor een verzoekschrift indienen bij de familierechtbank (Artikel 27 en 35 Burgerlijk Wetboek). Als de familierechter de vervanging toelaat, spreekt hij een vonnis uit waarmee in België een geboorteakte wordt opgesteld. Zo kan u steeds uw geboorteakte in België verkrijgen.

Andere mogelijkheden:

  1. Indien u geboren bent in Afghanistan, Zuid-Soedan, Cabinda( in Angola) of Somalië kan u een gelijkwaardig attest voorleggen van de ambassade of het consulaat van uw geboorteland in België.

of

  1. Akte van bekendheid bij de vrederechter. Hiervoor hebt u twee getuigen nodig die een verklaring kunnen afleggen over uw identiteit. Op basis van deze verklaringen maakt de vrederechter een akte van bekendheid op. De vrederechter weigert als u geen betrouwbare getuigen hebt. Als de vrederechter uw akte van bekendheid opmaakt, stuurt hij deze door aan de familierechtbank. (Artikel 164/5 Burgerlijk Wetboek) Uw advocaat dient daarna een verzoekschrift in bij de familierechtbank om de akte van bekendheid te homologeren. De familierechtbank homologeert (= goedkeuren) de akte van bekendheid, Na homologatie vraagt u op de rechtbank een afschrift op van het vonnis van homologatie. Dit afschrift gebruikt u bij de huwelijksaangifte als uw geboorteakte.

of

  1. Beëdigde verklaring. De vrederechter kan weigeren om een akte van bekendheid op te stellen of de familierechtbank kan weigeren de akte van bekendheid te homologeren. In dit geval kan u aan de familierechtbank de toestemming vragen om bij de huwelijksaangifte een ‘beëdigde verklaring’ af te leggen in verband met uw identiteit. Uw advocaat kan hiervoor een verzoekschrift indienen bij de familierechtbank (Artikel 164/6 burgerlijk wetboek). Als de familierechtbank dit toestaat vraagt u een afschrift van het vonnis op. Dit vonnis gebruikt u bij de huwelijksaangifte in plaats van uw geboorteakte.

Geef volgende info voor nationaliteit:

Als u onmogelijk een afschrift van uw geboorteakte kan krijgen:

Als uw geboorteakte ontbreekt (de akte of de archieven waarin de akte gehouden worden zijn vernietigd of verloren) dan kan u aan de familierechtbank vragen om uw ontbrekende geboorteakte te vervangen. De vernietiging of het verlies en de inhoud van de akte kunnen bewezen worden door geschriften, door andere authentieke bronnen of door getuigen Uw advocaat kan hiervoor een verzoekschrift indienen bij de familierechtbank (Artikel 27 en 35 Burgerlijk Wetboek). Als de familierechter de vervanging toelaat, spreekt hij een vonnis uit waarmee in België een geboorteakte wordt opgesteld. Zo kan u steeds uw geboorteakte in België verkrijgen.

Andere mogelijkheden:

  1. Indien u geboren bent in Afghanistan, Zuid-Soedan, Cabinda( in Angola) of Somalië kan u een gelijkwaardig attest voorleggen van de ambassade of het consulaat van uw geboorteland in België.

of

  1. Akte van bekendheid bij de vrederechter. Hiervoor hebt u twee getuigen nodig die een verklaring kunnen afleggen over uw identiteit. Op basis van deze verklaringen maakt de vrederechter een akte van bekendheid op. De vrederechter weigert als u geen betrouwbare getuigen hebt. Als de vrederechter uw akte van bekendheid opmaakt, stuurt hij deze door aan de familierechtbank. (Artikel 5§3 Wetboek Belgische nationaliteit) Uw advocaat dient daarna een verzoekschrift in bij de familierechtbank om de akte van bekendheid te homologeren. De familierechtbank homologeert (= goedkeuren) de akte van bekendheid, Na homologatie vraagt u op de rechtbank een afschrift op van het vonnis van homologatie. Dit afschrift gebruikt u bij de huwelijksaangifte als uw geboorteakte.

of

  1. Beëdigde verklaring. De vrederechter kan weigeren om een akte van bekendheid op te stellen of de familierechtbank kan weigeren de akte van bekendheid te homologeren. In dit geval kan u aan de familierechtbank de toestemming vragen om bij de huwelijksaangifte een ‘beëdigde verklaring’ af te leggen in verband met uw identiteit. Uw advocaat kan hiervoor een verzoekschrift indienen bij de familierechtbank (Artikel 5§4 Wetboek Belgische nationaliteit). Als de familierechtbank dit toestaat vraagt u een afschrift van het vonnis op. Dit vonnis gebruikt u bij de huwelijksaangifte in plaats van uw geboorteakte.

Geef volgende info voor een authentieke akte in het algemeen:

Als u onmogelijk een afschrift van uw geboorteakte kan krijgen:

Als uw geboorteakte ontbreekt (de akte of de archieven waarin de akte gehouden worden zijn vernietigd of verloren) dan kan u aan de familierechtbank vragen om uw ontbrekende geboorteakte te vervangen. De vernietiging of het verlies en de inhoud van de akte kunnen bewezen worden door geschriften, door andere authentieke bronnen of door getuigen Uw advocaat kan hiervoor een verzoekschrift indienen bij de familierechtbank (Artikel 27 en 35 Burgerlijk Wetboek). Als de familierechter de vervanging toelaat, spreekt hij een vonnis uit waarmee in België een geboorteakte wordt opgesteld. Zo kan u steeds uw geboorteakte in België verkrijgen.

  1. 17 JANUARI 2013. - Koninklijk besluit tot vaststelling van de lijst van landen waar het verkrijgen van akten van geboorte onmogelijk is of op zware moeilijkheden botst↩︎